HR-Generalist/in

Wir suchen eine*n engagierte*n und professionelle*n Mitarbeiter*in zur Unterstützung der Geschäftsführung und der HR-Funktion. Wenn Sie Interesse an Personalwirtschaft haben, ein Organisationstalent sind und Freude daran haben, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner am Standort für HR-Themen und Betreuung unserer Mitarbeiter*innen in Fragen rund um ihr Dienstverhältnis.
• Übernahme und eigenständige Abwicklung von HR-Prozessen entlang des Employee-Life-Cycle (vom Eintritt bis zum Austritt): Unterstützung bei Recruiting Aktivitäten, On- und Offboarding, Erstellung von Dienstverträgen und diversen Vereinbarungen, Führung der Personalakten, Personaladministration, Datenmanagement in verschiedenen Systemen (z. B. Arbeitszeiterfassung, Urlaube oder Fehlzeiten), HR-Auswertungen, Aufbereitung der Informationen/Ansprechpartner*in für die externe Personalverrechnung, Korrespondenz mit Ämtern und Behörden sowie die Erstellung diverser Meldungen.
• Aktive Mitarbeit bzw. Unterstützung in diversen HR-Projekten und Mitgestaltung sowie laufende Optimierung von effizienten HR-Prozessen und HR-Tools.
• Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (z. B. firmeninterne Events).

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HAS/FH – idealerweise mit Schwerpunkt oder Weiterbildung im HR-Bereich) und 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie interessieren sich an Themen rund um die Personalwirtschaft.
• Sie haben Organisations- und Kommunikationsgeschick, sind kontaktfreudig, empathisch, arbeiten selbstständig und strukturiert und können mehrere Aufgaben parallel bearbeiten bzw. gut priorisieren.
• Sie beherrschen Datenpflege und -aufbereitung; genaues Arbeiten und Diskretion in einer Vertrauensposition sind Ihnen wichtig.
• Sie sind ein zuverlässiger Teamplayer mit Hands-on Mentalität.
• Sie haben sehr gute MS Office sowie Deutsch- und Englischkenntnisse.

Unser Angebot

• Interessante und vielfältige Aufgaben mit Handlungsspielraum in einem Traditionsunternehmen mit internationalem Umfeld.
• Modernes und öffentlich gut erreichbares Büro im Austria Campus (2. Bezirk) in Wien.
• Praxisorientierte Einschulung und weiterführende Trainings.
• Flexible Arbeitszeiten und teilweise Home-Office Möglichkeit.
• Attraktive Benefits: Essenszuschuss, Bikeleasing.
• Vorab befristeter Vertrag von 24 Monaten.
• Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung bieten wir ein monatliches Bruttogehalt (auf Vollzeitbasis) ab € 3.000,00.